記帳代行の相場と料金表｜仕訳数・証憑の形・締めの回数で決まる

執筆：浅香 祐輔（Never Red株式会社 代表取締役）公開日：2026年8月14日　｜　最終更新日：2026年10月1日

記帳代行の見積もりを何社か並べると、月5,000円から月5万円まで金額が開きます。安い会社が得で高い会社が損、という話ではありません。金額が違う前に、数えているものが違います。

この記事では、先に各社が公開している金額を早見表にまとめます。そのあとで、金額を動かしている3つの要素（仕訳の数え方、証憑の形、締めの回数と期限）を順に説明します。記帳代行という業務の中身と依頼できる範囲は記帳代行サービスとはに、請求や支払まで含めた経理代行の金額は経理代行の料金相場と料金表にまとめています。

記帳代行の相場（仕訳数別の早見表）

相場を書いているページと、自社の料金を公開しているページを開き、月の仕訳数ごとに金額を並べました。金額はどれも月額で、決算と申告の費用は入っていません。

表1　仕訳数別の月額（各社の公開ページの記載。2026年10月1日に確認）

記帳代行ドットコムの幅は、プランの違いです。月100仕訳なら、シンプルプランが6,600円、バリュープランが9,900円、プレミアムプランが22,000円と書かれています。税込か税別かは、ほかの3つのページでは確かめられませんでした。

4つを重ねると、月100仕訳では6,000円から2万2,000円ほど、月200仕訳では6,000円から3万5,000円ほどに収まります。同じ仕訳数でも、下と上で3倍から6倍近くの開きがあります。この開きの理由が、後半で説明する3つの要素です。

依頼先別の相場（税理士・記帳代行会社・個人）

記帳を頼める先は、税理士や会計事務所、記帳代行会社、個人で請け負うフリーランスの3つです。依頼先ごとの金額も、同じ公開ページから拾いました。

表2　依頼先別の相場（各社の公開ページの記載。2026年10月1日に確認）

月額だけを見ると、個人、記帳代行会社、税理士の順に高くなる傾向です。ただし、頼める範囲が違います。申告書の作成と税務相談は税理士の業務なので、記帳代行会社と個人には頼めません。弥生のページは、税理士事務所では顧問契約を結び、仕訳数にかかわらず毎月一定額の顧問料を払うのが一般的だと説明しています。トラストサポート税理士法人のページも、記帳代行だけを単体で受ける税理士事務所はまれだと書いています。

税理士に寄せるか、記帳と申告を分けるかの判断は、記帳代行は税理士に頼むべきかで扱っています。

記帳代行の料金表の見方

料金表を開いたら、金額より先に、何を単位にして値段を付けているかを見ます。単位は大きく3つあります。

表3　料金体系の比較

仕訳ごとの単価と、月額の固定

この2つは、別の料金体系に見えて、実際には組み合わされています。記帳代行ドットコムの料金表は、月50仕訳、100仕訳、200仕訳の段階ごとに月額を固定し、超えた分は1仕訳77円（税込）と書いています。HELP YOU のページも、100仕訳単位で月額を決める業者が多いと説明しています。段階の中は固定、段階を超えたら単価、という形です。

月額を仕訳数で割ると、1仕訳あたりの単価が出ます。記帳代行ドットコムのシンプルプランは、月200仕訳で8,800円なので、1仕訳あたり約44円です。同じプランの月50仕訳は5,500円で、1仕訳あたり110円になります。単価は、仕訳数が少ない段階ほど高くなります。同社のページにある「1仕訳約44円から」は、月200仕訳の段階で計算した数字です。料金表の単価は、自社の仕訳数の段階で割り直します。

料金表の金額に入っていない作業にも注意が要ります。弥生と HELP YOU のページは、特急の対応や、証憑のファイリングには追加の料金がかかると書いています。料金表の下の小さな注記まで読んでから、金額を比べてください。

ここからは、同じ仕訳数でも金額が開く理由を、3つの要素に分けて説明します。

変数1：仕訳数

記帳代行の料金は、たいてい仕訳数で決まります。問題は、何を1件と数えるかに、共通の決まりがないことです。リーパル会計事務所のページは、銀行口座の入出金、クレジットカードの明細、現金の精算をそれぞれ1件ずつ数えるので、感覚より多くなりやすいと書いています。数え方が分かれやすいのは、次の4か所です。

表4　仕訳1件の数え方が分かれるところ

仮の会社で数えてみます。通帳の明細が40行、カードの利用が30回、現金の領収書が20枚、給与を払う従業員が5人の月です。

95件と44件では、表1で見る段階が1つ変わります。「月100仕訳まで」と書かれた2社の見積もりが、同じ量の仕事を指しているとは限りません。まとめて数える会社のほうが件数は減りますが、そのぶん1件の単価を高くしていることもあります。件数と単価は、必ず組で見ます。

自社の仕訳数を、いま数える方法

見積もりを頼む前に、自社の件数を押さえておくと、話が早く進みます。

• 会計ソフトを使っている場合。 前期1年分の仕訳帳をCSVに書き出し、行数を12で割ります。決算の月は仕訳が増えるので、外して見ると普段の月に近くなります。
• 会計ソフトがまだない場合。 通帳の入出金の行数、カードの利用明細の行数、現金で払った領収書の枚数、発行した請求書の枚数を足します。この合計が、おおよその下限です。実際には、ここへ振替や給与が加わります。

変数2：証憑の形

件数が同じでも、証憑がどの状態で届くかで、記帳する側の作業は変わります。

表5　証憑の状態と、料金への効き方

下の2つで料金が上がる理由は、入力の手間よりも、読み取れないものを確かめる手間にあります。写真が1枚読めないと、担当の方への連絡、返信待ち、撮り直し、再確認が発生し、その1件のために作業が止まります。リーパル会計事務所のページも、クラウド会計に口座とカードを連携していれば、税理士側の作業は確認と修正が中心になり、費用が下がることがあると書いています。

もう1つ、時間を取るのが「この支払は何ですか」という往復です。領収書の裏に「○○社と打合せ」と一言書いてあるだけで、この往復は要らなくなります。連携をどこまで進められるかは、クラウド会計と経理代行の記事にまとめました。

変数3：締めの回数と期限

3つ目は、月に何回締めて、いつまでに帳簿と試算表を返すかです。件数も証憑の形も同じなのに金額が違うときは、ここを確かめます。

表6　締めの形と、料金の傾向

期限を決めると高くなるのは、作業が増えるからというより、請ける側が人を空けておく必要があるからです。「翌月の決めた日までに試算表を返す」という約束は、その日まで、その会社の分を優先して処理できる余白を持っておくという意味です。その余白が料金に乗ります。期限がなければ空いた時間に回せるので、そのぶん下がります。

入力を年1回にすると、月額は下がります。その代わり、期中の数字が見られません。判断に迷う取引の確認も、決算の前にまとめて発生します。安さと引き換えに、負担が決算期へ寄ります。締めを早めたいときに動かすところは、月次締めの早期化に書きました。

3変数の外側で、金額が動くもの

金額のおおよそは3つの要素で決まりますが、見積もりの「別途」の欄に入りやすい項目もあります。月額だけを見比べていると、気づきにくい部分です。

• 期の途中から始める場合。 始める月より前が未入力なら、その分は月額と別の費用になります。「何月分から」を決めるときに、その前をどうするかも確かめます。
• 部門別・プロジェクト別の集計が要る場合。 補助科目や部門の設計に、最初の手間がかかります。あとから入れると、過去の分を振り直す作業が出ます。要ると分かっているなら、最初に入れるほうが安く済みます。
• 外貨建ての取引がある場合。 レートの適用と期末の換算が入るので、件数が少なくても手間がかかります。記帳代行ドットコムは、海外との取引がある場合を申込の対象外としています。規模が小さくても、取引の中身で断られることがあります。
• 会計ソフトの指定。 自社で使っているソフトをそのまま使うか、代行する会社のソフトに乗せ替えるかで、金額が変わることがあります。
• 未処理がたまった状態から始める場合。 過去の分の片付けは、月額と別の費用として見積もってもらいます。月額に混ぜると、片付けが済んだあとの月額が適正かどうかが分からなくなります。

見積りを比べるときに聞く3つの質問

ここまでを見積もりの場面に当てはめると、聞くことは3つに絞れます。

1. その金額に含まれる仕訳数の上限はいくつで、何を1件と数えますか。超えた分は1件いくらですか。
2. 証憑をどの形で渡す前提の金額ですか。整理して渡す前提ですか、封筒のままでよいのですか。
3. 帳簿と試算表を、いつまでに返すと書いてありますか。

3つの答えが書面でそろえば、あとは金額を比べるだけです。そろわないまま月額を並べても、順位は付きません。

記帳より広い範囲を含む経理代行の見積もりを、3社まとめて比べる場面もあります。その場合の並べ方は経理代行の相見積が横に並ばない理由で説明しています。

自社の仕訳数が分からない場合は、シメゴの無料の経理コスト診断をお使いください。仕訳量を拝見して、合うプランをご提案します。

1年分の総額で比べる（決算と申告を含める）

月額が安い契約でも、決算と申告の費用を足すと、順位が入れ替わることがあります。記帳代行会社と個人は申告書を作れないので、申告は別に税理士へ頼むことになります。税理士に記帳を頼む場合も、決算の報酬は月額と別に書かれていることが多いです。

リーパル会計事務所のページは、記帳代行と決算申告をまとめて頼む場合の一般的な組み立てを、月次の記帳代行が1万〜3万円、決算申告料が年1回5万〜20万円としています。この数字で1年分を計算すると、月額の12か月分が12万〜36万円、決算申告料を足して17万〜56万円です。トラストサポート税理士法人のページは、記帳代行の月額に加えて、顧問報酬と決算報酬が年間20〜80万円ほどかかると書いています。

比べるときは、次の4つを1年分で足します。

• 月額の12か月分
• 仕訳数の上限を超えた月の、超過分の費用
• 初期費用と、過去の分の片付けの費用
• 決算と申告の費用（税理士へ別に頼む場合は、その報酬）

申告をどの税理士に頼むか、いまの顧問料に何が含まれているかは、会社ごとに違います。自社のケースは顧問税理士にご確認ください。

シメゴの場合

シメゴには、記帳だけのプランがありません。いちばん小さいライトが月5万円（税別）で、月100仕訳までの記帳と、月初から5営業日で納める月次レポートを含みます。表1の金額と比べると高く見えますが、表1は記帳だけの金額です。含まれる範囲が違うので、そのままは比べられません。

仕訳数が増えると、スタンダード（月10万円・300仕訳まで）、フル（月15万円・600仕訳まで）になります。スタンダードには請求書発行・入金消込と支払管理（振込データ作成）が、フルには給与計算（20名まで）と資金繰り表・経営ダッシュボードが加わります。初月だけ導入設定費5万円（クラウド会計の新規導入を伴う場合は10万円）がかかり、契約は6か月からです。仕訳数の超過は従量でいただきます。会計ソフトは freee とマネーフォワードに対応しています。

ライトを1年続けた場合の総額は、月額の12か月分が60万円、導入設定費を足して65万円（税別）です。税務申告と税務相談は当社では行わず、提携税理士が担当します。申告の費用は、この金額と別にかかります。決算の前の資料整備までは当社が行います。

シメゴは、最安の記帳代行ではありません。記帳だけを頼みたい会社には、もっと安い先があります。記帳に加えて、毎月5営業日で月次の数字を受け取りたい会社に向けたサービスです。

※本記事は一般的な実務の整理であり、個別の料金・契約条件を保証するものではありません。他社の金額は2026年10月1日時点の各社の公開ページの記載で、仕訳数の数え方・上限・超過分の扱いは各社の契約によって異なります。実際のご検討にあたっては、各社の見積書および契約書面をご確認ください。税務申告・税務相談は税理士の業務であり、当社では行いません。

この記事を書いた人

浅香 祐輔（Never Red株式会社 代表取締役）

大手コンサルティングファーム（アクセンチュア／アビーム）出身。専門は経営管理改革とSAP財務会計（FI）。直近はSAP導入プロジェクトのPMとして、50名超のチームを率い、経理部門約30名のメンバーをまとめました。経理代行「シメゴ」を設計・運営しています。

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