中小企業の経理アウトソーシング｜一人経理の会社が最初に出す業務

執筆：浅香 祐輔（Never Red株式会社 代表取締役）公開日：2026年8月16日　｜　最終更新日：2026年10月2日

中小企業で経理のアウトソーシングを考える会社には、経理の担当者が1人だけの会社と、社長やご家族が本業の合間に経理をしている会社があります。どちらも、社内に経理の話が通じる相手がもう1人いません。この記事では、その状態をまとめて「一人経理」と呼びます。

外に出そうとするとき、最初に迷うのは「何から出すか」です。

この問いに、どの会社にも当てはまる答えはありません。最初に出す業務は、会社が何を買おうとしているかで逆になるからです。時間を返してほしいのか、止まらない状態を作りたいのか。ここを決めないまま「いちばん面倒な仕事」から出すと、手は空いても、担当者が休んだ日に止まるという不安はそのまま残ります。

一人経理の問題は「忙しい」ではなく「代わりがいない」

一人経理の会社で起きていることを、構造から書きます。

忙しさには波があります。月末月初、決算期、年末調整の時期に山が来て、それ以外の時期は回ります。そのため、困ってはいても、いま何かを変えるほどではない、という判断になりがちです。

問題は別のところにあります。その業務を判定できる人が、社内に1人しかいないことです。次の3つの形で表れます。

• 休んだ分の仕事が、後ろにずれる。担当者が3日休んでも、経理の仕事は減りません。戻ってきた日に、3日分がまとめて乗ります。休んだ分の負荷が本人に返ってくるので、休みを取りにくくなります。
• 合っているかどうかを、本人以外が判定できない。試算表が出てきても、社長は数字の大小は見られますが、その数字が正しいかどうかは見られません。チェックできる人が、構造としていない状態です。
• 辞めるときは、全部が同時に出ていく。業務が分かれていれば引き継ぎも分けられます。担当者が1人だと、記帳も支払も給与も年次の手続きも、同じ1人の頭の中にあります。引き継ぎの期間に回ってこなかった年に一度の仕事は、渡らないままになります。

ここから、目的が見えてきます。一人経理の会社が経理を外に出す目的は、人件費の削減より「1人を2人にすること」です。その2人目を、採用の代わりに外注で作る、という順番になります。

担当者の退職がすでに決まっている場合に、退職日までに会社がやることは経理が辞める会社はやばいのかに、渡す側の段取りは経理の引き継ぎに書きました。

時間を返したいのか、止まらなくしたいのか

目的は2つあります。この2つは、最初に出す業務が違います。

表1　目的ごとの、最初に出す業務

時間を返したい会社が記帳から始めるのは、筋の通った判断です。記帳は渡しやすい業務です。判断が要る場面が比較的少なく、資料を渡せば成立し、成果が試算表という形で目に見えます。

ただし、記帳を出しても、担当者が休んだ日に困ることは減りません。記帳は社内の締め日に間に合えばよい仕事で、3日遅れても社外の誰にも迷惑がかかりません。会社が怖がっているのは、別の場面のはずです。

日付が社外で決まっている業務から、二重化する。私が順番を考えるときの基準は、その業務の期限を社外の誰かが決めているかどうかです。

表2　期限を決めているのは社外か、社内か

危ないのは、上の段が1人に集中していることです。振込の期日と給与の支給日は動かせません。担当者が1週間休んだ週に、支払日や支給日が入っていたらどうなるか。その日に代わりに動ける人がいない状態が、一人経理のいちばん大きなリスクです。

ですから、退職や休職の可能性が少しでも見えている会社には、記帳より先に、支払と請求の側から二重化することをお勧めします。作業の量が多いのが記帳だとしても、買っているのは作業の量ではなく「その日に誰かが動ける状態」だからです。

出す順番を決める、4つの質問

業務の一覧を作り、1行ずつ次の4つに答えていくと、順番が決まります。

1. その業務の期限は、社外が決めているか。振込期日・取引先の締め日・支給日・納付期限があるなら「社外」です。
2. 担当者が今日休んだら、誰が代わりますか。名前が出ますか。具体的な名前が出ない業務が、外に出す候補です。「社長がやる」という答えは、社長の時間が空いている場合にだけ通る答えです。
3. その業務には判断が要りますか。要るなら、いま誰が決めていますか。判断が要る仕事は、外に出しても、判断の部分が社内に戻ってきます。担当者が判断しているつもりでも、実際には前例をなぞっているだけの業務もあります。この2つは分けて考えます。
4. その業務の資料は、いま誰のところに届いていますか。請求書が営業のメールに直接届いている、領収書が各自の引き出しに溜まっている、という状態では、業務だけ外に出しても資料が動きません。

1が「社外」で、2で名前が出ない業務。これが最初に出す業務です。支払と請求には振込期日と取引先の締め日があるので、1は「社外」になります。担当者のほかに動ける人がいなければ、ここが最初の候補です。

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一人経理の会社で、実際に切り出すことが多い3つ

止まらなくしたい会社が先に出す2つと、時間を返したい会社が先に出す1つを、何を出して何が残るかまで書きます。

1｜支払データの作成（承認と実行は社内に残す）。請求書を受け取り、内容を確かめ、振込データを作るところまでを外に出します。承認と、実際の振込の操作は社内に残します。ここまで渡すと、会社のお金を動かす権限が外に出てしまうためです。担当者が休んでも、社長が承認して実行すれば、支払は止まりません。詳しくは支払代行とはに書きました。

2｜請求書の発行と、入金の消込。取引先の締め日は動かせないので、発行が遅れると入金も遅れます。請求の発行が担当者の手が空くかどうかに左右されていると、入金の時期が読めなくなります。発行と消込を外に出すと、月末に「何が未回収か」が、記録として残ります。

3｜記帳と月次の報告。時間を返すという意味では、ここがいちばん効きます。入力そのものが、担当者の時間を使っています。給与計算まで出す場合の線引きは給与計算代行とはに書きました。

始めて1〜2か月は、担当者の手間はむしろ増えます

外に出した直後は、担当者の手間は減りません。最初の月は引き継ぎと設定に使い、次の月に最初の締めが来ます。この間は、外注先から担当者への質問が増えます。

担当者が1人の会社ほど、この負荷は重くなります。手順書に書けない例外の処理が、その人の頭の中にしかないからです。

• 「この取引先だけ締めが20日」
• 「この経費は社長が見るまで保留にしておく」
• 「この支払は年に1回だけで、去年は勘定科目を変えた」
• 「この会社からの入金は、いつも社名が違う名義で入ってくる」

こうした例外は、聞かれて初めて言葉になります。年に一度の仕事の例外は、その月が来るまで出てきません。出てきた例外は、そのつど一覧に書き足しておくことをお勧めします。担当者が辞めるときに渡りにくいのが、この例外です。一覧は、そのまま引き継ぎの資料になります。

やらないほうがよい出し方

• 全部を一度に出す。立ち上げの質問がすべて同時に来るので、担当者が対応しきれません。出したあとに担当者が何を受け持つのかも、あいまいになります。残す仕事を先に決めてから、出す範囲を決めます。
• 担当者に伝えないまま進める。経理の外注は、担当者から見ると自分の仕事が減る話です。「何を残すか」を本人と話していないと、立ち上げに必要な情報が出てきません。聞かれないことは、言わないままになります。
• いちばん詳しい人に、さらに寄せる。忙しいときほどこうなりますが、属人化は進みます。崩し方は経理の属人化に書きました。
• 月額の安さだけで決める。月額だけを比べると、含まれていない業務に気づけません。料金の内訳と、何が含まれていないかの見方は経理代行の料金相場と料金表に書きました。

シメゴの場合と、正直に申し上げること

シメゴの料金は税別・月額で、3つのプランがあります。ライトは月5万円（〜100仕訳）で、記帳と、5営業日で納品する月次レポートまで。スタンダードは月10万円（〜300仕訳）で、請求書発行・入金消込と、支払管理（振込データ作成）が加わります。給与計算はオプションです。フルは月15万円（〜600仕訳）で、給与計算（〜20名）と、資金繰り表・経営ダッシュボードまで含みます。初月のみ導入設定費が5万円（クラウド会計の新規導入を伴う場合は10万円）かかり、契約は6か月から、仕訳数の超過は従量です。退職や産休に伴う引き継ぎには、最短1週間で対応します。

この記事の順番に当てはめると、時間を返したい会社はライト、支払と請求から止まらなくしたい会社はスタンダードからになります。スタンダードには、記帳と月次レポートも含まれます。

そのうえで、正直に申し上げることが3つあります。

• いま回っていて、担当者が辞める見込みもなく、月次の遅れにも困っていない会社。外に出しても、効果が数字に表れにくい状態です。急いで出す理由はない、と私は考えます。
• 席にいないとできない仕事は残ります。電話、来客、押印、郵便物の受け取り。一人経理の担当者がこれらも兼ねている場合、外に出して減るのは経理の処理だけです。席にいる必要は減りません。
• 記帳だけが目的なら、もっと安い先があります。シメゴのトップページには、記帳代行（記帳だけ）は月5,000円〜3.5万円、税理士の顧問（記帳込み）は月3〜5万円＋決算という相場を載せています。記帳代行の幅は、月50〜200仕訳で各社の公開ページに載っている金額です（2026年10月1日確認。税込・税別は各社で異なります）。月次を早く見たい、請求や支払まで引き取ってほしい、のどちらにも当てはまらないなら、分ける意味は小さくなります。

税務申告と税務相談はシメゴでは行わず、提携税理士が担当します。顧問税理士がいる場合は、その先生と連携します。社会保険手続は提携社労士の担当で、決算は、決算前の資料整備までを行います。サービスの全体はシメゴのトップページに載せています。

※本記事は、記載時点での一般的な整理であり、個別の事案について法的・税務上の判断を示すものではありません。当社では税務代理・税務書類の作成・税務相談は行いません。

この記事を書いた人

浅香 祐輔（Never Red株式会社 代表取締役）

大手コンサルティングファーム（アクセンチュア／アビーム）出身。専門は経営管理改革とSAP財務会計（FI）。直近はPMとして50名超のチームと経理30名を統括。経理代行「シメゴ」を設計・運営しています。

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